E’ anzitutto necessario che le segnalazioni siano il più possibile circostanziate e offrano il maggior numero di elementi, al fine di consentire alle Società di effettuare le necessarie indagini e i dovuti accertamenti.
Non esiste una lista tassativa di reati o irregolarità che possono costituire l’oggetto del whistleblowing. Vengono considerate rilevanti le segnalazioni che riguardano ragionevoli e fondate evidenze relative a condotte illecite o irregolari, a presunti reati siano essi consumati o tentati che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo.
Tali segnalazioni a titolo esemplificativo e non esaustivo possono riguardare:
• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• violazioni della normativa europea in materia di sicurezza dei trasporti, tutela dell’ambiente, radioprotezione e sicurezza nucleare, sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali, salute pubblica, protezione dei consumatori, tutela della vita privata e protezione dei dati personali, sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• violazioni della normativa in materia di concorrenza e aiuti di Stato
• Mancato rispetto dei valori aziendali e delle norme di comportamento descritte nel Codice Etico comportamentale di Gruppo delle Società;
• Violazioni dei codici disciplinari di SACBO SpA e BGY International Services Srl;
• Violazioni, richieste o induzioni alla violazione di norme di legge, regolamenti e procedure aziendali, con riferimento alle attività e agli interessi delle Società;
• Episodi di corruzione passiva (a danno delle Società e nell’interesse del singolo o della terza parte) e/o episodi di corruzione attiva (a vantaggio delle Società) ed istigazione alla corruzione;
• Violazioni dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo di SACBO SpA e BGY International Services Srl, anche a seguito di comportamenti a rischio reato/illecito previsti dagli stessi Modelli Organizzativi;
• Rilievi, irregolarità e comportamenti censurabili.
• Violazioni obblighi di riservatezza.
La segnalazione non può riguardare, invece:
1), rimostranze di carattere personale del segnalante o richieste che attengono alla disciplina del rapporto di lavoro o ai rapporti con il superiore gerarchico o i colleghi, per le quali occorre fare riferimento alla Direzione Risorse Umane.
2) violazioni laddove già disciplinate in via obbligatoria dagli atti dell'Unione Europea o Nazionali ovvero da quelli Nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell'Unione europea;
3) violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonché di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell'Unione Europea.
Potranno essere prese in considerazione anche le segnalazioni anonime, ossia effettuate senza l’identificazione del soggetto segnalante, purché adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, ove cioè siano in grado di far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati.
La segnalazione non può riguardare, invece rimostranze di carattere personale del segnalante o richieste che attengono alla disciplina del rapporto di lavoro o ai rapporti con il superiore gerarchico o i colleghi, o reclami sulle qualità dei servizi offerti in aerostazione. Per questi ultimi si rinvia al sito https://www.milanbergamoairport.it/it/reclami
A titolo esemplificativo, riportiamo di seguito un elenco delle diverse tipologie di illeciti che è possibile selezionare all’atto di creazione di una segnalazione:
✓ Corruzione e istigazione alla corruzione;
✓ Furto;
✓ Mobbing;
✓ Assenteismo;
✓ Comportamento violento o molesto;
✓ Violazione Codice Etico Comportamentale di Gruppo;
✓ Conflitto di interessi (Il personale del Gruppo non può avere interessi economico-finanziari, diversi rispetto quelli della Società, che a vario titolo intrattiene nelle attività con clienti, fornitori e concorrenti);
✓ Diffusione informazioni riservate/violazione obbligo di riservatezza;
✓ Impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita, ricettazione;
✓ Violazione di norme di legge, regolamenti e procedure aziendali, con riferimento alle attività e agli interessi della Società BGY International Services Srl;
✓ Violazione del MOGC 231/2001 e allegato Regolamento Disciplinare;
✓ Violazione norme / procedure ambientali;
✓ Violazione norme / procedure sicurezza sul lavoro;
✓ Violazioni della normativa europea in materia di sicurezza dei trasporti, tutela dell’ambiente, radioprotezione e sicurezza nucleare, salute pubblica, protezione dei consumatori,
✓ Tutela della vita privata e protezione dei dati personali, sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
✓ violazioni della normativa in materia di concorrenza e aiuti di Stato;
✓ Altro (es. abusi, illeciti, ect).